Manchmal soll nicht jeder Nutzer jederzeit Listen in einem Projekt bearbeiten oder sich eintragen können.
Dafür gibt es in den Projekteinstellungen im Tab „Eintragen“ die Möglichkeit, die Zeit zum Eintragen zu begrenzen.
Aktivierst du die Einstellung „Eintragen begrenzen“, stehen dir zwei Varianten zur Auswahl:
Du kannst einen Zeitraum mit Start- und Enddatum festlegen.
Innerhalb dieses Zeitraums können sich Nutzer in die Listen des Projekts ein- und austragen.
Außerhalb dieses Zeitraums ist das Eintragen gesperrt.
Beispiel:
Vom 01.05.2025 bis 15.05.2025 dürfen Nutzer ihre Schichten auswählen.
Danach sind Änderungen nicht mehr möglich.
Statt einem festen Datum kannst du die Anzahl an Tagen angeben, wie lange das Eintragen vor oder nach dem Start einer Liste möglich ist.
Beispiel:
5 Tage vor Listenstart: Nutzer können sich ab 10.05. eintragen, wenn die Liste am 15.05. beginnt.
2 Tage nach Listenstart: Nutzer können sich bis 17.05. wieder austragen.
Wichtig: Diese Option funktioniert nur für Listen mit einem Startdatum.
So lässt sich das Eintragen flexibel steuern – auch für wiederkehrende Listen.