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Space

Projektmanagement
Übersicht /
Space

Lukify Space ist das Projektmanagement-Tool innerhalb von Lukify. Es wurde entwickelt, um Teams bei der Organisation interner Aufgaben und Projekte zu unterstützen – von der ersten Idee bis zur fertigen Umsetzung.

Was ist der Unterschied zu Listen und Projekten?

Listen in Lukify sind für die Organisation von Helfern und Teilnehmern gedacht – zum Beispiel für Veranstaltungen, Dienste oder Mitgliederverwaltung. Sie richten sich nach außen und dienen der Koordination mit Personen.

Lukify Space hingegen ist für die interne Zusammenarbeit konzipiert. Hier plant ihr eure Projekte, organisiert Aufgaben im Team und arbeitet gemeinsam an Dokumenten. Der Fokus liegt auf dem wie eurer Arbeit, nicht auf dem wer.

Die Bausteine von Space

Boards

Boards sind digitale Kanban-Tafeln für eure Aufgabenverwaltung. Ihr erstellt Spalten (z.B. "Offen", "In Arbeit", "Erledigt") und verschiebt Aufgaben per Drag & Drop durch euren Workflow.

  • Aufgaben mit Beschreibungen, Checklisten und Fristen versehen
  • Verantwortliche zuweisen
  • Den Fortschritt eures Projekts auf einen Blick sehen

Dokumente

Mit Dokumenten erstellt ihr gemeinsam Texte in Echtzeit. Ob Protokolle, Konzepte oder Anleitungen – alle Teammitglieder können gleichzeitig am selben Dokument arbeiten.

  • Formatierung mit Überschriften, Listen und mehr
  • Änderungen werden sofort für alle sichtbar
  • Perfekt für Besprechungsnotizen und Projektdokumentation

Canvas

Das Canvas ist eure digitale Arbeitsfläche für visuelle Planung. Ordnet Elemente frei an, erstellt Mindmaps oder skizziert Ideen.

  • Elemente frei auf der Fläche positionieren
  • Zusammenhänge visualisieren
  • Brainstorming und Ideensammlung

Dateien

Die integrierte Dateiverwaltung hält alle projektrelevanten Dokumente an einem Ort. Ladet Dateien hoch, organisiert sie in Ordnern und greift jederzeit darauf zu.

  • Dateien direkt im Space hochladen und verwalten
  • Ordnerstruktur für bessere Übersicht
  • Alle Projektunterlagen zentral verfügbar

Zusammenarbeit in Echtzeit

Alle Elemente in Lukify Space sind für die gemeinsame Nutzung ausgelegt. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert – ihr seht sofort, was eure Teammitglieder gerade tun. So bleibt ihr immer auf dem gleichen Stand, ohne ständig nachfragen zu müssen.

Wann nutze ich was?

Anwendungsfall Tool
Helfer für ein Event koordinieren Liste
Projektaufgaben im Team verteilen Space (Board)
Dienste und Schichten planen Liste
Meeting-Protokoll schreiben Space (Dokument)
Mitglieder verwalten Liste
Ideen sammeln und strukturieren Space (Canvas)

Erste Schritte

  1. Öffnet den Bereich "Space" in eurer Organisation
  2. Erstellt einen neuen Space für euer Projekt
  3. Fügt Boards, Dokumente oder ein Canvas hinzu
  4. Ladet Teammitglieder ein und legt los

Bei Fragen steht euch unser Support jederzeit zur Verfügung.

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