Space
Kanban, Canvas, Dokumente
Erfasse die Zeiten deines Teams. Werte Projekte und Listen aus oder lass ich Nutzer über eine Stempelseite ein- und ausstempeln.
Die Zeiterfassung in Lukify ist tief in die gesamte Plattform integriert. Zeiten aus Projekten, Stempelseiten, Aufgaben und Team-Timern laufen an einem Ort zusammen.
Übersichtliche Auswertungen, flexible Filter und ein einfacher Export machen die Zeiterfassung zum zuverlässigen Werkzeug – für Vereine, Teams und Organisationen jeder Größe.
Das Dashboard zeigt auf einen Blick die erfassten Zeiten der letzten 30 Tage – für die gesamte Organisation.
Statistiken zu Gesamtstunden, aktiven Nutzern und Eintragsquellen geben dir sofort ein klares Bild über die Arbeitszeiten deines Teams.
Mit Stempelseiten können sich Nutzer per PIN ein- und ausstempeln – ganz ohne Lukify-Account. Die Seite ist über einen Link oder QR-Code erreichbar.
QR-Code ausdrucken, aufhängen – fertig. Nutzer scannen mit dem Smartphone und stempeln sich sofort ein. Optional mit GPS-Radius, damit Einträge nur vor Ort entstehen können.
Labels ermöglichen die Kategorisierung von Einträgen, z. B. nach Tätigkeit oder Abteilung. Berechtigungen steuern, wer sich an welcher Stempelseite anmelden darf.
Der Team-Timer lässt sich direkt über die Teamseite starten – ohne Projekt, ohne Aufgabe. Ideal für spontane Tätigkeiten, die trotzdem festgehalten werden sollen.
In Lukify Space kann Zeit direkt zu einzelnen Aufgaben erfasst werden. So lässt sich der Zeitaufwand pro Aufgabe präzise nachverfolgen – direkt in der Aufgaben-Detailansicht.
Der laufende Timer erscheint in der App-Navigation und als Widget auf dem Smartphone-Startbildschirm. Timer stoppen oder pausieren – ohne die App zu öffnen.
Alle Zeiteinträge aus Projekten, Stempelseiten, Timern und Aufgaben laufen in der Einträge-Ansicht zusammen. Mit flexiblen Filtern nach Zeitraum, Benutzer oder Quelle.
Drei Ansichten geben dir die passende Perspektive: die tabellarische Liste für Details, die Benutzer-Ansicht für den Vergleich einzelner Personen und die Timeline für einen visuellen Überblick.
Jeder Eintrag hat einen Status – offen, bestätigt oder abgelehnt. So behältst du den Überblick und kannst Zeiten gezielt freigeben oder ablehnen.
Jetzt StartenDie aktuell gefilterte Ansicht lässt sich mit einem Klick als CSV, Excel oder PDF exportieren. Die gesetzten Filter werden dabei automatisch übernommen.
Perfekt für monatliche Abrechnungen, Berichte oder die Weitergabe an externe Stellen wie Steuerberater oder Lohnbuchhaltung.
Die Zeiterfassung ist kein separates Modul – sie liest Daten direkt aus Listen, Projekten und Space aus. Alles läuft automatisch zusammen.
Einträge aus Helferlisten und Projektlisten werden automatisch in der Zeiterfassung berücksichtigt. Wer sich in eine Liste einträgt, taucht direkt in den Auswertungen auf – ohne manuellen Aufwand.
Perfekt für Schichtpläne, Dienste oder Helfereinsätze: Die erfassten Stunden sind sofort auswertbar, filterbar und exportierbar.
Im Projektmanagement-Bereich Space kann Zeit direkt zu einzelnen Aufgaben erfasst werden. Alle Zeiteinträge aller Teammitglieder zu einer Aufgabe sind in der Aufgaben-Detailansicht gebündelt einsehbar.
So entsteht ein vollständiges Bild: Wer hat wie viel Zeit in welches Projekt investiert – ohne separate Zeiterfassungs-Software.
Listen, Space, Stempelseiten und Timer – alle Zeiten landen in derselben Auswertung. Filtern nach Quelle, Benutzer, Zeitraum oder Nutzergruppe. Alles in einer Ansicht, ein Export.
Kein Zusammenführen verschiedener Tools. Kein manueller Abgleich.
Alles, was du für eine zuverlässige Zeiterfassung brauchst.
Jede Stempelseite hat einen eigenen QR-Code. Einfach ausdrucken und aufhängen – Nutzer scannen und stempeln sich direkt ein.
Einstempeln nur vor Ort: Der optionale GPS-Radius lässt die Anmeldung nur innerhalb eines definierten Bereichs zu.
Der laufende Timer ist als Widget auf dem Smartphone-Startbildschirm sichtbar – für iOS und Android. Stoppen direkt vom Homescreen.
Definiere globale oder individuelle Mindeststunden pro Nutzer und Zeitraum. Auf einen Blick sehen, wer seine Stunden erreicht hat.
Kategorisiere Zeiteinträge mit Labels nach Tätigkeit, Projekt oder Abteilung – für präzisere Auswertungen.
Die Zeiterfassung ist nahtlos mit Space, Projekten und der Kontaktverwaltung verbunden. Zeiten aus allen Quellen laufen automatisch zusammen.
Die Zeiterfassung in Lukify ersetzt separate Apps – und ist dabei nahtlos in deine gesamte Organisation integriert.
