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Zeiterfassung für kleine Betriebe

Stempeluhr für dein Team. QR-Code aufhängen, fertig.

Deine Mitarbeiter stempeln ohne App und ohne eigenen Account. QR-Code scannen, PIN eintippen. Am Monatsende exportierst du die Stunden für die Lohnbuchhaltung.

4,99 € im Monat
Für das ganze Team, nicht pro Nutzer.
Egal, wie viele stempeln. Bei zwanzig Leuten sind das rund 25 Cent pro Kopf.
Registrieren kostenlos DSGVO-konform Made in Germany
So läuft das bei euch ab

Drei Schritte, dann stempelt dein Team.

1

Stempelseite anlegen

Namen vergeben, zum Beispiel Werkstatt oder Küche. Mitarbeiter eintragen, jeder bekommt automatisch seinen sechsstelligen PIN.

2

QR-Code ausdrucken und aufhängen

Am Eingang, in der Werkstatt, im Aufenthaltsraum. Jede Stempelseite hat ihren eigenen QR-Code, fertig zum Ausdrucken.

3 Timer läuft

Scannen, PIN eintippen, arbeiten

Der Mitarbeiter scannt den Code mit dem Handy und tippt seinen PIN ein. Der Timer läuft. Zum Ausstempeln noch einmal den PIN eingeben.

Wer einen Lukify-Account hat, meldet sich direkt damit an und braucht keinen PIN.
Vor dem Umstieg

Die drei Fragen, die sich jeder Chef stellt.

„Meine Leute machen da nicht mit.“

Sie müssen nichts installieren und nichts lernen.

Kein Download, keine Installation, kein Konto, keine Schulung. QR-Code scannen, PIN eintippen, fertig. Das schafft jeder, der ein Handy hat.

Wer die Lukify-App auf dem Handy nutzt, stoppt den Timer über das Widget auf dem Startbildschirm, ohne die App zu öffnen.

Was dein Team dafür braucht
  • App herunterladen
  • Konto anlegen
  • Passwort merken
  • Schulung
  • Ein Handy mit Kamera
  • Sechs Ziffern PIN

„Das wird teuer bei zwanzig Leuten.“

Der Preis gilt für das Team, nicht pro Kopf.

4,99 € im Monat, ob fünf oder dreißig Leute stempeln. Die Zahl der Mitarbeiter ist nicht begrenzt. Bei zwanzig Leuten sind das rund 25 Cent pro Kopf.

Anbieter mit Pro-Kopf-Abrechnung verlangen für jeden Mitarbeiter extra. Bei zwanzig Leuten ist das ein Vielfaches, jeden Monat.

Monatliche Kosten nach Teamgröße
Pro-Kopf-Abrechnung
5
10
20
Steigt mit jedem Mitarbeiter
Lukify
4,99 €5
4,99 €10
4,99 €20
Bleibt gleich, egal wie viele stempeln
20
Lukify im Monat 4,99 €
Das sind pro Kopf rund 25 Cent

„Und was mache ich am Monatsende damit?“

Filter setzen, exportieren, fertig.

Zeitraum und Mitarbeiter wählen, auf Exportieren klicken. Du bekommst die Stunden als CSV, Excel oder PDF. Die gesetzten Filter werden in den Export übernommen.

Die Datei geht an die Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater. Ohne Abtippen, ohne Zettel.

August 2026 Alle Mitarbeiter Bestätigt
Mitarbeiter Einträge Stunden
AKAnna K. 21 162:30
JBJonas B. 19 148:15
LMLea M. 22 171:00
Exportieren
CSV Excel PDF
Überzeugt? Dann häng den QR-Code auf.
Registrieren ist kostenlos. Die Zeiterfassung kostet 4,99 € im Monat für dein ganzes Team.
Account erstellen
Damit die Zahlen stimmen

Stempeln die sich von zu Hause ein?

Vier Funktionen, die den Zettel und die Excel-Tabelle ersetzen.

Geo-Radius

Einstempeln nur innerhalb eines festgelegten GPS-Radius um deinen Betrieb. Außerhalb ist die Anmeldung nicht möglich.

Live-Übersicht

Du siehst alle laufenden Timer in Echtzeit. Bei Bedarf pausierst oder stoppst du sie selbst.

Maximale Laufzeit

Wer abends das Ausstempeln vergisst, wird nach der maximalen Timer-Laufzeit automatisch ausgestempelt.

Freigabe-Status

Jeder Eintrag ist offen, bestätigt oder abgelehnt. Stempelseiten kannst du automatisch bestätigen lassen, manuelle Einträge bleiben zur Prüfung offen.

Zeiterfassung in Lukify: Einträge-Ansicht mit Filtern, Ansichten und Export
Die Einträge-Ansicht: alle Quellen in einer Liste, mit Filtern, drei Ansichten und Export.
Funktionsumfang

Alles, was dazugehört.

Die Stempeluhr ist der Anfang. Dahinter steht eine Zeiterfassung, die auch Projekte, Aufgaben und Timer zusammenführt.

Vier Quellen, eine Auswertung

Projekte und Listen, Stempelseiten, Aufgaben in Space, Team-Timer.

Dashboard

Statistiken der letzten 30 Tage auf einen Blick.

Timer mit Widget

Auf dem Startbildschirm von Android und iOS. Stoppen, ohne die App zu öffnen.

Drei Ansichten

Als Liste, nach Benutzer oder als Timeline.

Filter

Zeitraum, Typ, Benutzer, Familien und Nutzergruppen.

Mindeststunden

Global festlegen oder pro Person überschreiben.

Labels

Tätigkeit kennzeichnen, pro Stempelseite oder für den Team-Timer.

Papierkorb

Gelöschte Einträge, Labels, Benutzer und Stempelseiten wiederherstellen.

Externes Tool oder Lukify

Der Vergleich, der zählt.

Nicht der Funktionsumfang entscheidet, sondern was es kostet und wie viel Aufwand es macht.

Tool mit eigener App und Pro-Kopf-Preis
Lukify Zeiterfassung
Kosten
Pro-Kopf-ToolPreis pro Nutzer und Monat. Jeder neue Mitarbeiter kostet extra.
Lukify4,99 € im Monat für das ganze Team. Mitarbeiterzahl unbegrenzt.
Aufwand für deine Mitarbeiter
Pro-Kopf-ToolApp installieren, Konto anlegen, Passwort merken.
LukifyQR-Code scannen, PIN eintippen.
Aufwand für dich
Pro-Kopf-ToolZugänge anlegen, Einladungen verschicken, Passwörter zurücksetzen.
LukifyStempelseite anlegen, QR-Code aufhängen, am Monatsende exportieren.
Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Mehr Details stehen in der Dokumentation.

Dokumentation Stempelseiten

Brauchen meine Mitarbeiter einen Account?

Nein. Sie scannen den QR-Code und geben ihren sechsstelligen PIN ein. Wer bereits einen Lukify-Account hat, kann sich alternativ damit anmelden.

Was, wenn jemand vergisst auszustempeln?

Du legst eine maximale Timer-Laufzeit fest. Danach wird automatisch ausgestempelt. Laufende Timer siehst du außerdem live und kannst sie selbst pausieren oder stoppen.

Kann jemand von zu Hause stempeln?

Nicht, wenn der Geo-Radius aktiv ist. Dann ist das Einstempeln nur innerhalb des festgelegten GPS-Bereichs um deinen Betrieb möglich.

Bekomme ich die Daten in die Lohnbuchhaltung?

Ja. Du exportierst die gefilterten Einträge als CSV, Excel oder PDF. Die gesetzten Filter werden in den Export übernommen.

Was kostet das bei zwanzig Mitarbeitern?

4,99 € im Monat, im Paket Starter. Der Preis gilt für das ganze Team, unabhängig von der Zahl der Mitarbeiter, die stempeln. Bei zwanzig Leuten sind das rund 25 Cent pro Kopf.

Kann ich Einträge nachträglich prüfen und korrigieren?

Ja. Jeder Eintrag hat den Status offen, bestätigt oder abgelehnt. Offene Einträge prüfst du und bestätigst sie oder lehnst sie ab. Welchen Status neue Einträge automatisch bekommen, legst du pro Quelle fest.

Funktioniert das auch für Vereine mit Ehrenamtlichen?

Ja. Die Zeiterfassung führt auch Einträge aus Projekten und Helferlisten zusammen. Wer sich in eine Helferliste einträgt, taucht in der Auswertung auf, ganz ohne Stempelseite.

Was passiert nach der Registrierung?

Du erstellst dein Team, wählst im Paket Starter die Zeiterfassung als Modul und legst die erste Stempelseite an. Mitarbeiter eintragen, QR-Code ausdrucken, aufhängen. Das dauert wenige Minuten.

Los geht's

Hol dir die Stempeluhr für dein Team.

Nach der Registrierung legst du dein Team an und erstellst die erste Stempelseite. QR-Code ausdrucken, aufhängen, fertig. Das dauert wenige Minuten.

Registrieren kostenlos Keine Accounts für Mitarbeiter Export als CSV, Excel, PDF
4,99 € im Monat für das ganze Team, nicht pro Nutzer.
Weitere Infos
Preise, Dokumentation und verwandte Produkte.