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Kanban, Canvas, Dokumente
In Lukify legst du für Inhalte wie Projekte, Sammlungen oder Stempelseiten fest, wer sie sehen darf. Das funktioniert überall gleich: im Tab Sichtbarkeit bzw. Berechtigung des jeweiligen Inhalts.
Ganz oben steht die Option Öffentlich zugänglich:
Der Inhalt ist versteckt und nur über einen direkten Link erreichbar. Wer den Link kennt, kann ihn aufrufen.
Geeignet für: Inhalte, die du gezielt mit bestimmten Personen teilen möchtest, ohne sie öffentlich zu stellen.
Wie Link, zusätzlich legst du ein Passwort fest. Nur wer Link und Passwort kennt, kann den Inhalt aufrufen.
Geeignet für: Inhalte mit kontrolliertem Zugang, z. B. für Personen ohne eigenen Lukify-Account.
Der Inhalt erscheint auf deiner Team-Seite und ist zusätzlich per Link erreichbar.
Geeignet für: Inhalte, die du aktiv nach außen kommunizieren möchtest, z. B. öffentliche Veranstaltungen oder Ankündigungen.
Nur Nutzer aus deinen Kontakten sehen den Inhalt auf der Team-Seite.
Geeignet für: Inhalte, die nur für Personen gedacht sind, die du in deinen Kontakten verwaltest.
Nur Mitglieder ausgewählter Gruppen aus deinen Kontakten sehen den Inhalt auf der Team-Seite.
Geeignet für: Inhalte, die nur für eine bestimmte Gruppe sichtbar sein sollen, z. B. eine Abteilung.
| Zugriffstyp | Sichtbar für |
|---|---|
| Eingeschränkt | Nur Personen mit Admin-Zugriff |
| Link | Alle mit dem direkten Link |
| Link + Passwort | Alle mit Link und Passwort |
| Öffentlich | Alle – über die Team-Seite und per Link |
| Deine Kontakte | Nutzer aus deinen Kontakten |
| Gruppen | Mitglieder bestimmter Gruppen |
Bei vielen Inhalten legst du im selben Tab außerdem fest, wer Admin-Zugriff hat – also den Inhalt verwalten und bearbeiten darf.
Du kannst die Sichtbarkeit eines Inhalts jederzeit ändern. Überlege gut, welche Inhalte du öffentlich stellst – öffentliche Inhalte sind für jeden im Internet sichtbar.
