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Kanban, Canvas, Dokumente
In Lukify kannst du für jedes Element – z. B. ein Projekt oder einen Inhalt – festlegen, wer es sehen darf. Es gibt sieben verschiedene Zugriffstypen.
Nur du selbst kannst dieses Element sehen. Es ist für niemand anderen sichtbar – weder für Teammitglieder noch für externe Personen.
Geeignet für: Entwürfe und Inhalte, die noch nicht geteilt werden sollen.
Alle Mitglieder deines Teams können dieses Element sehen. Für Personen außerhalb des Teams bleibt es unsichtbar.
Geeignet für: Inhalte, die intern im Verein oder der Organisation zugänglich sein sollen.
Das Element ist über einen direkten Link erreichbar. Wer den Link kennt, kann den Inhalt aufrufen – ohne Login.
Geeignet für: Inhalte, die du gezielt mit bestimmten Personen teilen möchtest, ohne sie öffentlich zu stellen.
Der Zugriff ist durch ein Passwort geschützt. Wer das Passwort kennt, kann das Element aufrufen.
Geeignet für: Inhalte mit kontrolliertem Zugang, z. B. für Mitglieder ohne eigenen Lukify-Account.
Nur Personen, die einer bestimmten Gruppe zugeordnet sind, können dieses Element sehen.
Geeignet für: Inhalte, die nur für eine Teilgruppe innerhalb oder außerhalb des Teams sichtbar sein sollen.
Nur Kontakte, die du selbst erstellt hast, können dieses Element sehen.
Geeignet für: Inhalte, die du gezielt mit deinen eigenen Kontakten teilen möchtest, unabhängig vom übrigen Team.
Das Element ist für alle sichtbar – ohne Login, ohne Link, ohne Passwort. Es erscheint auch auf der öffentlichen Team-Seite.
Geeignet für: Inhalte, die du aktiv nach außen kommunizieren möchtest, z. B. öffentliche Veranstaltungen oder Ankündigungen.
| Zugriffstyp | Sichtbar für |
|---|---|
| Privat | Nur du selbst |
| Team | Alle Teammitglieder |
| Link | Alle mit dem direkten Link |
| Passwort | Alle mit dem richtigen Passwort |
| Gruppe | Mitglieder einer bestimmten Gruppe |
| Meine Kontakte | Eigene Kontakte |
| Öffentlich | Alle (auch ohne Login) |
Du kannst den Zugriffstyp eines Elements jederzeit ändern. Überlege gut, welche Inhalte du öffentlich stellst – öffentliche Elemente sind für jeden im Internet sichtbar.
