Änderungsverlauf

Neue Funktionen

• App
  • Startseite, die Ansicht "Aktuelles" wurde durch die neue Ansicht Persönlich ersetzt. Die persönliche Ansicht bündelt auf einen Blick alles, was für den jeweiligen Nutzer relevant ist: eigene Zeiteinträge, alle Projekte in die man sich eingetragen hat (mit direktem Wechsel auf die Aufgaben innerhalb eines Projekts), erhaltene Einladungen und alle verbundenen Teams.
• Kontakte
  • Alter, es wurde ein neues Feld "Geburtsdatum" hinzugefügt, aus dem automatisch das Alter berechnet wird.
  • Altersklasse, mit dem Feld "Altersklasse" können anhand des Alters Klassen definiert werden, die automatisch zugeordnet werden. Zum Beispiel "U12" für Kinder unter 12 Jahren.
  • Familien, die Kontaktverwaltung unterstützt jetzt Familien. Nutzer können einer Familie zugeordnet werden und als Filter angewendet werden. Familien können in der Zeiterfassung auch als Filter verwendet werden, um die Arbeitszeiten als Familie anzuzeigen.
• Zeiterfassung
  • Neue Zeiterfassung, die Zeiterfassung wurde grundlegend neu entwickelt und ist ab diesem Update verfügbar. Sie ist tief in Lukify integriert und erfasst Zeit aus verschiedenen Quellen: Projektlisten, Stempelseiten, Aufgaben in Space und dem neuen Team-Timer.
  • Dashboard, beim Öffnen der Zeiterfassung landet man auf einem Dashboard mit Statistiken der letzten 30 Tage.
  • Einträge, alle erfassten Zeiteinträge lassen sich nach Zeitraum, Typ, Benutzer, Familien und Nutzergruppen filtern. Die Ansicht ist in drei Unterbereiche aufgeteilt: Liste (alle Einträge), Benutzer (Zusammenfassung pro Person) und Timeline (lineare Darstellung). Ein Klick auf eine Eigenschaft in der Tabelle öffnet Schnellfilter.
  • Eintrag-Status, jeder Zeiteintrag hat einen Status: offen, bestätigt oder abgelehnt. Der Standardstatus lässt sich pro Quelle (Stempelseite oder manueller Eintrag) konfigurieren. Bei Projektlisten wird der Status in den Listeneinstellungen festgelegt.
  • Stempelseiten, mit Stempelseiten kann Zeit per persönlichem PIN erfasst werden – auch ohne Lukify-Account. Stempelseiten sind per Link erreichbar und unterstützen einen optionalen GPS-Radius, sodass das Einstempeln nur innerhalb eines bestimmten Standorts möglich ist.
  • Team-Timer, über die Teamseite lässt sich ein Timer mit einem Klick starten – ideal für spontane Tätigkeiten ohne definierte Aufgabe. Der laufende Timer wird in der Navigationsleiste der App angezeigt und ist als Widget auf dem Startbildschirm von Android und iOS verfügbar.
  • Aufgaben-Timer, in Space kann Zeit direkt zu einzelnen Aufgaben erfasst werden. Timer lassen sich von der Space-Startseite oder von einer einzelnen Aufgabe aus starten.
  • Timer-Übersicht, Admins sehen unter "Timer" alle aktuell laufenden Timer und eingestempelten Nutzer in Echtzeit. Timer können von hier aus pausiert oder gestoppt werden.
  • Einstellungen, neue Einstellungen für die Zeiterfassung: PIN-Vergabe pro Nutzer, Mindeststunden (global und pro Nutzer) und Team-Timer aktivieren.
  • Nutzer-Detailseite, ein Klick auf einen Nutzer in der Einträge-Ansicht öffnet eine Detailseite mit allen Einträgen dieser Person, aufgegliedert nach Status.
  • Papierkorb, gelöschte Einträge, Labels, Benutzer und Stempelseiten werden in den Papierkorb verschoben statt sofort endgültig gelöscht. Über den Papierkorb in den Einstellungen lassen sich Elemente jederzeit wiederherstellen. Nicht wiederhergestellte Elemente werden nach 30 Tagen automatisch entfernt.

Optimierungen

• App
  • Dynamische Tools, die Darstellung der Toolbar, die bei Auswahl einer Checkbox angezeigt wird, wurde optisch für eine bessere Erkennbarkeit überarbeitet.
  • Datums-Auswahl, die Datums-Auswahl wurde überarbeitet und unterstützt jetzt Shortcuts. ESC schließt die Auswahl, die Pfeiltasten können zur Navigation verwendet werden. Beim Ändern der Start-Uhrzeit wird die End-Uhrzeit automatisch verschoben, ohne dass sich die Zeitspanne ändert.
  • Filter, bei der Auswahl von Filtern wird das Eingabefeld automatisch ausgewählt. So wird ein Klick weniger notwendig, um die Auswahl zu tätigen.
  • Dropdown, gestaffelte Elemente wie Untergruppen werden in Dropdown-Elementen nun visuell dargestellt.
  • Benachrichtigungen, Zeilenumbrüche werden jetzt auf mobilen Geräten bei Push-Benachrichtigungen dargestellt.
• Space
  • Aufgaben verschieben, das Menü zum Verschieben von Aufgaben in ein anderes Board wurde überarbeitet. Spalten werden jetzt mit Farben dargestellt und das aktuelle Board ist als Vorauswahl ausgewählt.
  • Aufgaben verlinken, beim Verlinken von Aufgaben als Abhängigkeit lassen sich Aufgaben jetzt nach Spalte, Status und Priorität filtern. Zusätzlich werden Aufgaben mit Status in der Auswahlliste dargestellt.
• Listen
  • Aufgaben-Ansicht, die Darstellung der Aufgaben innerhalb eines Projekts wurde stark optimiert und vereinfacht. Mehr Inhalte auf weniger Platz — besonders relevant für den Zugriff aus der persönlichen Ansicht.
  • Datum, die Anzeige des Listen-Datums wurde verbessert. Im aktuellen Jahr wird nun der Wochentag angezeigt und auf das Jahr wird verzichtet. Liegt das End-Datum an einem anderen Tag, wird dieses nun extra angezeigt. Das Bearbeiten des Datums wurde ebenfalls überarbeitet und vereinfacht.
  • Eintrag-Details, die Details Account-Typ und "Eingetragen am" wurden ausgeblendet für eine übersichtlichere Darstellung. Ein neuer Button "Details" zeigt diese Informationen jetzt optional an.
  • Module, die Darstellung und das Bearbeiten von Modulen wurde optimiert und angepasst.
  • Seitenleiste, die Seitenleiste zeigt jetzt auch Untergruppen in Phasen an. Zusätzlich werden die eingestellten Farben der Phase in der Liste dargestellt.
• Kontakte
  • Persönliche Infos, die Zuordnung von Gruppen für Nutzer wurde verbessert.
  • Benutzer, das Bearbeiten von Details eines Kontos wurde vereinfacht und für das neue Familien-Feature optimiert.
  • Detailansicht, die Detailansicht eines Kontakts wurde überarbeitet und übersichtlicher gestaltet. Verbundene Lukify-Accounts werden jetzt einzeln aufgelistet.
  • Typen, Kontakt-Typen werden beim Bearbeiten eines Kontakts nicht mehr angezeigt, sofern keine Kontakt-Typen erstellt wurden.
  • Mobile, die Navigation auf mobilen Geräten wurde reduziert und zeigt jetzt weniger Links für die verschiedenen Bereiche.

Fehlerbehebungen

• App
  • Auswahlfelder, die Auswahlfelder wurden verbessert und einige Fehler bei dem Zurücksetzen von Werten behoben.
• Space
  • Aufgaben, einige Tastenkombinationen zum Kopieren, Verschieben oder Löschen haben nicht korrekt funktioniert oder wurden erweitert.
• iOS App
  • Allgemein, ein Darstellungsfehler beim Listen-Titel wurde behoben, der Titel wurde auf manchen Geräten abgeschnitten dargestellt.

Hinweise

• Kontakte
  • Zahlungsprofile, der Bereich Zahlungsprofile in der Kontaktverwaltung wurde als veraltet markiert. Die Funktion wird durch ein neues System ersetzt.
• Projekte
  • Maximalstunden, die Funktion zum Angeben der Maximalstunden eines Projekts wurde entfernt.
• Gruppenberechtigungen
  • Änderung, wenn ein Nutzer einer Untergruppe zugeordnet ist und du ein Element auf eine Hauptgruppe beschränkst, hat der Nutzer in der Untergruppe jetzt auch Zugriff auf die Hauptgruppe. Bisher hatte der Nutzer in diesem Fall keinen Zugriff auf die Hauptgruppe, obwohl er einer Untergruppe zugeordnet war.

Fehlerbehebungen

• Kontakte
  • Mehrfachauswahl, in der Übersicht der Kontakte wurden die ausgewählten Optionen der Mehrfachauswahl falsch dargestellt. Dieses Verhalten war ebenfalls im Export von Kontakten fehlerhaft.

Optimierungen

• Space
  • Startseite, die Startseite von Space wurde leicht angepasst und übersichtlicher gestaltet.
  • Meet, die Optionen zum Erstellen von Besprechungen wurden auf der Desktop- und mobilen Version vereinheitlicht.
• Tabellen
  • Scrollen, das Verhalten beim Scrollen in Tabellen wurde verbessert.
  • Anpassen, die Spaltenbreite in Tabellen lässt sich jetzt manuell anpassen. Die Größe wird gespeichert und ist beim erneuten Öffnen der Tabelle wieder vorhanden.

Neue Funktionen

• System
  • Checkbox, mit gedrückter Maustaste können nun mehrere Checkboxen gleichzeitig aktiviert oder deaktiviert werden.
• Space
  • Canvas, der Canvas ist ab sofort als neue Ansicht in Space verfügbar. Erstelle Freihand-Zeichnungen, Mind-Maps und Diagramme direkt im Projekt. Unterstützt werden Freihand-Pfade sowie geometrische Formen wie Linien, Rechtecke und Kreise. Alle Änderungen werden in Echtzeit mit dem Team synchronisiert.
  • Tabellen, Tabellen sind ab sofort als neue Ansicht in Space verfügbar. Erfasse und verwalte Projektdaten strukturiert in Zeilen und Spalten. Die Spaltenbreite lässt sich individuell anpassen und wird gespeichert.

Optimierungen

• Space
  • Spracheingabe, Beim Erstellen einer Aufgabe über den KI Assistenten Luke, wird bei erstellter Eingabe eine Warnung beim schließen dargestellt.

Neue Funktionen

• Space
  • Benachrichtigungen, es können nun Benachrichtigungen für Fälligkeiten und Bearbeitungen von Aufgaben getrennt aktiviert werden. Zudem können jetzt Benachrichtigungen für alle Aufgaben eingestellt werden, unabhängig, ob der Nutzer eine Aufgabe hinzugefügt wurde.

Neue Funktionen

• Space
  • Erwähnen, du kannst jetzt andere Nutzer in Kommentaren, Beschreibungen und Texten erwähnen. Diese werden dann automatisch der Aufgabe hinzugefügt.

Fehlerbehebungen

• Luke
  • Texte optimieren, in einigen Ansichten wurde ein Fehler angezeigt, wenn versucht wurde den Text mithilfe von Luke zu bearbeiten.
• Kontakte,
  • Suche, bei der Auflistung von langen E-Mail Adressen war der Text durch den Zeilenumbruch nicht lesbar.
  • Einladungen, der Button, um eine Einladung später anzusehen, hat nicht funktioniert.
• Listen
  • Status Felder, ein Fehler wurde behoben, der dazu führte, dass Status Felder nicht korrekt dargestellt wurden.
  • Auswahl Felder, manche Auswahlfelder wurden als "Information" statt als "Nutzer Eingabe" dargestellt.

Optimierungen

• Formulare
  • Übersicht, die Übersicht auf dem Smartphone wurde kompakter gestaltet.
• Listen
  • Vorlagen, die Funktion zum trennen einer Vorlage mit einer Liste wurde mit einer Warnung versehen.
• Shortcuts
  • Bearbeiten, beim drücken der ESC Taste, während ein Bearbeitungsfenster geöffnet ist, wird jetzt geprüft ob Änderungen vorgenommen wurden und eventuelle eine Warnung angezeigt.
  • Spracheingabe, die Spracheingabe lässt sich per ESC Taste deaktivieren.
• Infos Boxen
  • Design, die Darstellung von Infoboxen wurde überarbeitet, Buttons haben nun Farben für eine bessere Erkennung.
• Space
  • Aufgaben, die Darstellung der Aufgaben wurde optimiert, so das mehr Inhalte auf eine Ansicht passen.

Neue Funktionen

• Formulare
  • Status, der Status mehrerer Einträge kann jetzt auf einmal bearbeitet werden.
  • Limit, beim erstellen von Fragen, kann jetzt direkt ein Limit erstellt werden, dieses wird automatisch mit der Frage verbunden.
• Dateien
  • Tabellen Editor, Excel Dateien lassen sich jetzt direkt in Lukify bearbeiten. Es können neue Tabellen erstellt und bestehende bearbeitet werden. Alle Funktionen eines normalen Tabellen Editors sind verfügbar, wie z.B. Formeln, Formatierungen, Einfügen von Zeilen und Spalten und vieles mehr.

Optimierungen

• Reservierungen
  • Sortierung, die Anordnung der Sortierung der Ansichten Buchungen und Einträge wurde verbessert. Wenn Produkte im Namen ein Datum enthalten, wird automatisch nach diesem Datum sortiert.

Neue Funktionen

• Reservierungen
  • Export, Buchungen lassen sich jetzt inklusive gebuchter Produkte als Excel, csv oder Open Office Datei exportieren. Die Ansicht Produkte lässt sich ebenfalls mit allen Details exportieren.