- Vereine und Ehrenamt
- Vereine und Ehrenamt
Veranstaltungen sind die Momente, in denen dein Verein erlebbar wird: Gesichter statt Formulare, Geschichten statt Statistiken. Ob Dorffest, Jugendturnier, Sommerkonzert oder simpler Kuchenverkauf – überall entstehen Begegnungen, Stolz und dieses besondere Wir-Gefühl. In Deutschland engagieren sich Millionen Menschen ehrenamtlich; Vereine sind damit einer der wichtigsten Orte, an denen Gemeinschaft sichtbar wird.
Ein gutes Fest – groß oder klein – stiftet Zugehörigkeit. Am Grill, am Kuchenstand, beim Auf- und Abbau lernen sich Menschen kennen. Das macht Vereinsidentität spürbar und holt Ehemalige oder „Zaungäste“ ins Boot.
So setzt du’s um (auch klein): Willkommensschild am Eingang, Namensschilder fürs Team, Treffpunkt „Info“ mit einer Begrüßung, Fotoecke, Mitarbeiter Garderobe.
Wer dich erlebt, versteht dich. Ein Tag der offenen Tür, ein offenes Training, ein kleines Straßenkonzert oder ein Kuchenverkauf vorm Supermarkt – solche Formate sind die Bühne für neue Mitglieder und Unterstützer.
Praxis: Schnuppertermine ankündigen, „Bring-a-Friend“-Karten, kurzer Programmflyer mit QR-Code „Mitmachen“.
Lokale Bäckerei sponsert Brötchen, der Musikladen verleiht eine Anlage, die Apotheke stellt den Erste-Hilfe-Koffer: Veranstaltungen vernetzen dich mit dem Umfeld – Vertrauen entsteht im Tun.
Praxis: 3–5 Wunschpartner definieren, konkrete Gegenleistung anbieten (Logo vor Ort, Dank im Vereinsheft), eine Ansprechperson je Partner.
Bei Events wachsen Menschen über sich hinaus: Moderation, Kasse, Technik, Kinderbetreuung. Das stärkt Selbstwirksamkeit – und macht Ehrenamt attraktiv für neue Gesichter.
Praxis: Rollen mit Lernchance anbieten („Bei uns kannst du Technik ausprobieren“), Mini-Briefings, kurze Nachbesprechung: „Was hast du heute gelernt?“
Einnahmen sind wichtig – auch bei kleinen Aktionen wie der Kuchen-Theke. Aber sie sind das Ergebnis guter Gemeinschaftsarbeit, nicht der einzige Zweck. Wer Menschen begeistert, hat langfristig auch stabilere Finanzen.
Praxis: Spendenboxen sichtbar platzieren, bargeldlose Option anbieten, kleine Merch-Artikel testen (Sticker, Buttons).
Kein nice-to-have, sondern Voraussetzung. Ohne Helfer keine Veranstaltung. Punkt.
Was Helfer wirklich brauchen: Sinn, Planbarkeit, faire Schichten, Pausen, Wertschätzung, Zugehörigkeit.
Schnell-Check für dein nächstes Event:
Ist jede Schicht max. 2–3 h und mit Pausen geplant?
Weiß jede:r, wohin man sich bei Fragen wendet?
Gibt es Wasser/Snacks und ein kurzes Dankeschön (z. B. Getränke- oder Essensgutschein)?
1. Warmes Briefing: Namen nennen, Rollen klären, kurz „wer hilft wem“.
2. Pausen fest einplanen – pro Schicht verbindlich.
3. Verpflegung & Trinkstation – sichtbar und unkompliziert.
4. Flex-Schichten (z. B. 45–60 Min.) für Eltern/Schichtarbeitende.
5. Wunsch-Rollen abfragen, Helfer rechtzeitig abholen und einbinden).
6. Dankeschön: Gutschein, Vereins-Goodie, Freilos bei der Tombola.
7. Namentliche Danksagung (Aushang, Website, Foto).
8. Mini-Bestätigung/Zertifikat fürs Ehrenamt (nützlich für Bewerbungen).
9. After-Event-Get-together (10–20 Min.) nur für Helfer.
10. Feedback aktiv einholen – 1–2 Punkte bis zum nächsten Mal sichtbar umsetzen.
Rollen klären, Pausen fixen, Ansprechpersonen pro Bereich benennen.
Kurzes Stand-up (max. 10 Min) für alle Helfer, eine Info-Stelle, Wasser & Snacks sichtbar. Bei kleinem Setup: Messenger-Gruppe für schnelle Absprachen.
Danksagung noch am selben Tag. Feedback austauschen und aufschrieben, „Was lief gut? Was verbessern wir? Wer hatte eine gute Idee?“.
Damit du intern überzeugen kannst, hier Eckdaten aus deutschen Quellen. Sie zeigen die Stärke der Vereins- und Engagementlandschaft – und warum es sich lohnt, Veranstaltungen (vom Kuchenverkauf bis zum Festival) gut zu planen:
Rund 29 Mio. Menschen engagieren sich freiwillig; Engagement findet in Sport, Kultur, Jugend, Rettungswesen u. v. m. statt (BMFSFJ, Vierter Engagementbericht, 05.12.2024).
Sport in Zahlen: ca. 86.000 Sportvereine mit 28,76 Mio. Mitgliedschaften (DOSB-Bestandserhebung 2024).
Kinder & Jugendliche: Etwa jedes zweite Kind ist in einem Sportverein aktiv (Destatis, 2023).
Jugendarbeit 2023: Öffentliche Hand förderte ~139.000 Angebote mit ~7,3 Mio. Teilnahmen (Destatis, 17.12.2024).
Vereinslandschaft gesamt: rund 600.000 eingetragene Vereine (ZiviZ-Survey/Verbandsangaben; Überblicksstatistiken).
Einordnung Ehrenamt im Sport (ältere Kennzahl): ca. 2,1 Mio. Ehrenamtliche leisteten ~538 Mio. Stunden/Jahr; volkswirtschaftlicher Beitrag damals auf ~8 Mrd. € beziffert (Sportentwicklungsbericht 2005/06).
(Hinweis: Wo „ältere Kennzahl“ steht, signalisiert das den jeweiligen Erhebungszeitraum – sie zeigen Größenordnungen, auch wenn neuere Erhebungen teilweise andere Methoden nutzen.)
Gute Veranstaltungen messen wir nicht nur in Einnahmen, sondern in Dankbarkeit, neuen Gesichtern und der Vorfreude aufs nächste Mal. Ob kleiner Kuchenstand oder großes Fest – entscheidend ist, dass der Mensch im Mittelpunkt steht.
Wir hoffen, dieser Beitrag konnte euch inspirieren und neue Ideen geben, wie ihr Veranstaltungen in eurem Verein noch wirkungsvoller gestaltet.
